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Mar 15, 2023

新しいボイラー用の SPD セット、市職員が文書をアーカイブ

Sheridan Reporter - Il dipartimento di polizia di Sheridan si prepara per un nuovo sistema di caldaie

記者

シェリダン — シェリダン警察署は新しいボイラー システムの準備を進めており、市職員は現在古い文書のアーカイブに取り組んでいます。

SPD は、建物を暖房する新しいボイラー システムを設置するプロセスを開始しています。

現在のシステムは 1982 年の建物建設中に設置されたもので、ボイラーは寿命に近づいているか、寿命に近づいています。 建物の性能に関する調査は 2007 年に実施されました。

SPDのトラビス・コルティスカ長官は「当時、彼らはボイラーの交換を推奨した」と語った。

ボイラーが古くなっているため、部品はもう入手できません。

「何かが壊れたら、暖房がなくなってしまいます」とコルティスカさんは言う。

コルティスカ氏はシェリダン市議会に対し、SPDの新しいボイラーシステムの設計について、シェリダンのAssociated Construction Engineeringから26,750ドルの入札を採用するよう勧告した。 市議会が入札を採択した場合、Associated Construction Engineering の業務には、新しいボイラー システムの設計開発、建設書類サービス、建設入札サービス、建設管理サービスが含まれます。

コルティスカ氏は、月曜日の勉強会で市議会に親指を立てたハンス・マーサー公共事業局長から入札にＯＫが与えられたと述べた。

コルティスカ氏はまた、同社が設計したHVACシステムに精通していたため、同社が設計を依頼された唯一の企業だったと述べた。 コルティスカ氏は、新しいボイラーシステムの価格は現時点で27万5000ドルから32万5000ドルになると予想されていると述べた。

市議会は５月３０日の定例会議で入札を採択するか否かを投票する予定。

市職員は、市当局のさまざまな文書をアーカイブし、最終的には一般の人々や職員がより簡単に利用できるように取り組んでいます。 市管理者のスチュアート・マクレー氏は、市の取り組みについて最新情報を提供した。

マクレー氏は、データと計画は以前、市の各部門の職員に保管されていたと述べた。

「部門の主要な人事異動を見るたびに、あなたが持っていたのは、その人物に関する歴史的な知識でした」とマクレー氏は語った。

このプロセスが開始されるまで、市には報告を集中的に行う場所がありませんでした。 統合と一元化された場所により、市の部門が作成したさまざまな文書へのアクセスが容易になります。

文書が見つかると、市の職員は現在の関連性と、新たな調査を実施し、新たな報告書を作成し、新たな基準を確立するための検討スケジュールを決定します。 マクレー氏のプレゼンテーションによると、市の複数の部門にわたる 24 件の計画と 9 件の報告書が発見され、カタログ化されています。 公共事業部門からの6つの基準文書も発見された。

アーカイブされた計画はマスタープランであり、下水システムマスタープランとシェリダンダウンタウンマスタープランが含まれており、どちらも今年更新される予定です。 カタログ化されたレポートは目的に基づいており、例として挙げられたのは 103 N Gould Street の不動産レポートです。 概要が示された基準は市内で完了する建設を対象としたもので、7月1日までに完了する道路および公共施設の建設に関する仕様と詳細が含まれています。

マクレー氏は、市職員は古い文書と現在の文書を使用して、市の戦略計画プロセスを知らせる新しい文書を探し続けると述べた。

市職員のセシリア・グッド氏は、ほとんどの基本計画は市のウェブサイト内の特定の部門のページで入手可能であり、現在、文書へのアクセスを容易にして透明性を高めるための新しい公文書ポータルを見つけることに取り組んでいると述べた。

記者

ジョゼフ・ボーデは、2023 年 2 月にシェリダン プレスの政府記者として就任しました。